Ở bài viết trước, Hanoi Event đã chia sẻ với bạn Gala Dinner là gì ? Các bước để tổ chức một chương trình Gala Dinner thành công thì ở bài viết này Chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn các thức để xây dựng một kịch bản chương trình Gala đơn giản, đi theo form mẫu, tránh sai xót nhé. Kịch bản này sẽ bao gồm đầy đủ các hạng mục cần thiết để bạn có thể thực hiện chương trình một cách dễ dàng. 

Hoạt động ngoài sảnh

Để chương trình của bạn có thể khác biệt so với các công ty , so với các năm khác thường là đến , ăn và tham dự, chúng tôi gợi ý thêm 2 hoạt động ngoài sảnh để tăng phần linh hoạt, mới mẻ cho kịch bản chương trình của bạn :

– Đón khách : Bạn có thể lựa chọn những CBNV , hoặc những bạn Lễ tân , hoặc thuê những bạn PG xinh đẹp để có thể check in , gửi số thứ tự may mắn, hướng dẫn khách vào khu vực chụp ảnh, tạo dáng với những Hashtag, những tấm hình đẹp, Sau đó hướng dẫn họ về vị trí ngồi của phòng ban mình để họ thấy sự trang trọng của họ khi có mặt ở bữa tiệc này. 

– Hoạt động Mini Game đón khách : Thông thường những người tham dự sự kiện này đều đã quen nhau, và họ đều có suy nghĩ : “Tới sớm làm gì, tới sớm rất chán”…Vậy, nhiệm vụ của bạn là thiết kế ra 1 bộ game Mini đón khách cùng với quản trò để mọi người cùng tham dự , sau khi kết thúc Game đón khách hãy tặng họ những phần quà Mini lấy tinh thần. Còn nếu bạn đang chần chừ, hoặc bí ý tưởng, hãy liên hệ ngay với Hanoi Event – Chúng tôi sẽ giúp bạn thêm nhiều ý tưởng đặc sắc hơn nữa. 

Kịch bản tổ chức chương trình Gala Dinner truyền thống của mỗi công ty sẽ chia thành 2 mục chính : Phần lễ và Phần hội. 

 Phần lễ 

Phần này đòi hỏi sự trang trọng, bạn có thể để keymonet cho chương trình của mình tăng sự sáng tạo, tăng dấu ấn cho sự kiện ở phần này.

 Lời Offvoice và sự xuất hiện mở đầu của MC

Trước mỗi sự kiện, MC bao giờ cũng phải Offvoice nhắc nhở mọi người ổn định vị trí để chương trình có thể bắt đầu, tránh trễ timeline và chạy đuổi chương trình. Đó cũng là tiếng chuông báo hiệu chương trình sẽ bắt đầu ngay sau đó. 

Mở đầu cho kịch bản chương trình là phần chào hỏi, tuyên bố lý do của buổi lễ, , lời cảm ơn bởi sự hiện diện của tất cả trong chương trình này. 

 Giới thiệu đại biểu và lời phát biểu của đại biểu 

Để tiếp nối hoạt động, MC sẽ giới thiệu lần lượt đại biểu, thành phần tham dự buổi tiệc . Để tặng mức độ trang trọng và chuyên nghiệp, thứ tự của Đại biểu luôn được cập nhật từ người có chức vụ cao nhất , sau đó là tới Khách mời, đối tác…( Cập nhật liên tục cho MC để tăng độ chính xác về sự có mặt, chức vụ, tên công ty….). Sau đó sẽ mời đại diện đại biểu trong BGĐ lên phát biểu.

BGĐ lên phát biểu thông thường là gửi lời cảm ơn tới sự cố gắng của toàn thể CBNV và sự hỗ trợ của các đối tác, khách mời trong suốt thời gian qua. Tổng kết những thiếu xót và định hướng tình hình kinh doanh, hoạt động trong năm tiếp theo. 

Clip tổng kết và vinh danh cá nhân , tập thể xuất sắc trong năm

Sau mỗi một năm, chúng ta luôn có 1 clip tổng kết ghi lại quá trình tăng trưởng của công ty so với năm cũ, ghi lại những hoạt động chính của công ty : sinh nhật quý, tour hè, team building hè… Clip  càng hấp dẫn, càng để lại được nhiều ấn tượng với người tham dự.

Và tất nhiên, sau một năm đi qua, việc vinh danh nhưng cá nhân, những tập thể giống như một lời cảm ơn , lời tri ân của công ty với sự đóng góp của họ, điều này có thể sẽ thúc đẩy họ càng cố gắng thêm, và thúc đẩy những nhân viên khác chăm chỉ cống hiến để năm sau có thể đứng trên hàng ngũ này. 

Ở phần này, Hanoi Event bật mí bạn có thể “gài” những keymoment cho chương trình. Thay vì dựng clip đơn thuần, những phần vinh danh đơn thuần, hãy biến chúng thành chất liệu bằng visual, bằng tranh cát, bằng vẽ chibi…Chúng tôi tin , sự thay đổi mới mẻ này sẽ để lại nhiều ấn tượng với nhân viên công ty bạn. 

Phần Hội

 Khui Sâmpanh – Khai tiệc : 

Sampanh luôn luôn được đưa cho người năm chức vụ cao nhất trong số những người lên khui tiệc. Bạn nên chuẩn bị trước ly có đồ uống để bưng lên sau đó thay vì rót từ chai sampanh được khui, điều này sẽ tránh sự chờ đợi, và những người lên cùng sẽ không cảm giác trống tay. 

Ăn tiệc – Giao lưu văn nghệ, trò chơi – Rút thăm trúng thưởng

Việc lựa chọn menu tiệc phù hợp vào kinh phí của công ty bạn, tuỳ vào từng yêu cầu thực đơn sẽ được phụ vụ theo từng món hoặc phục vụ tất cả cùng một lúc. Tuy nhiên, hãy lưu ý đảm bảo những người ngồi dưới phải có đủ đồ uống trước khi khai tiệc. 

Để tăng thêm sự sôi nổi, và những kỉ niệm trong bữa tiệc, bạn nên xen kẽ vào bữa tiệc những trò chơi sân khấu mang tính đoàn kết, vui vẻ, với những phần quà xinh xắn. Ngoài ra, những màn biểu diễn văn nghệ cũng giúp duy trì một bầu không khí sôi nổi, không đơn điệu, đó có thể là những tiết mục “cây nhà lá vườn”, hoặc những nhóm văn nghệ biểu diễn chuyên nghiệp. 

Rút thăm trúng thưởng thường là phần mọi người rất hào hứng, và mong đợi, giải thường càng to càng tăng được sự phấn khích, và tò mò về giá trị. Bạn nên bốc từ giải thấp nhất tới giải cao nhất để tăng sự hồ hởi cho những người tham dự. 

Lời chúc và chào kết chương trình.

Phần cuối cùng MC sẽ nói lên lời kết, cảm ơn những người tham dự có mặt và lời chúng thành công sức khoẻ, lời hẹn gặp trong chương trình năm sau. 

Trên đây là những điều cần phải có trong việc xây dựng một kịch bản chương trình Gala Dinner để bạn có thể tự tổ chức cho công ty của mình. Hanoi Event mong muốn chia sẻ tới bạn những kinh nghiệm đúc kết trong suốt nhiều năm kinh nghiệm tổ chức chương trình của chúng tôi. Và chúng tôi cũng luôn sẵn sàng giải đáp , tư vấn bất cứ điều gì nếu bạn còn đang băn khoăn, chưa biết làm từ đâu , Hãy để Hanoi Event – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệm hàng đầu hỗ trợ bạn có một chương trình thành công.