Đối với công ty, doanh nghiệp thì chương trình Hội nghị khách hàng là một sự kiện quan trọng bởi vì đây chính là cầu nối giúp gắn kết doanh nghiệp với khách hàng, đối tác thân thiết của họ. Một chương trình hội nghị khách hàng có thể diễn ra thành công sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó không thể không kể đến vai trò của người MC chương trình. Mc sẽ là người dẫn dắt , kết nối chương trình, giúp thể hiện những sự sáng tạo, những giá trị mà doanh nghiệp gửi gắm trong chương trình đến với khách hàng tham dự . Chính vì thế khi lựa chọn Mc cho chương trình , bạn cần phải lưu ý những yêu tố sau mà người Mc cần phải có.
Nắm rõ chủ đề chương trình hội nghị
Người MC cần hiểu được rõ chủ đề chương trình hôm nay mình sẽ dẫn là gì thông qua kịch bản, nội dung chương trình và những chia sẻ của người tổ chức với mình.
Việc nắm rõ chủ đề sẽ tránh tạo sự nhàm chán trong quá trình diễn ra chương trình, sẽ giúp MC có những lời dẫn, hành động phù hợp, linh hoạt phù hợp bới chương trình.
Người dẫn chương trình nắm rõ được chủ đề sẽ hướng người tham dự đi theo đúng mục đích mà công ty đang hướng tới, truyền tải được những thông điệp sâu sắc mà Ban lãnh đạo công ty muốn gửi gắm tới khách hàng của mình.
Kỹ năng dẫn chương trình
Một chương trình muốn thành công phải có một “người dẫn chuyện” có kĩ năng, có sự thu hút . Kỹ năng dẫn chương trình của MC rất quan trọng vì nó ảnh hưởng tới sự chú ý, đánh giá của người tham dự với chương trình.
Doanh nghiệp nên chọn những MC có chất giọng tốt, tuyền cảm và kỹ năng xử lý tình huống phát sinh ( yếu tố phát sinh bao gồm cả chủ quan và khách quan) để tránh thời gian “chết sân khấu”
Mc cũng nên là người có khướu hài hước, có sự hiểu biết về đời sống để đôi khi có thể thay đổi không khí trên sân khấu, làm khán giả tập trung quay lại chương trình, tránh sự nhàm chán.
Trang phục phù hợp
Một người MC ăn mặc lịch sự, chỉnh tề, gọn gàng chắc chắn sẽ ghi điểm trong mắt những người tham dự, tạo những thiện cảm về chương trình.
MC Nam có thể lựa chọn những bộ Vest, những bộ áo dài cách tân cho Nam. MC Nữ có thể chọn những chiếc áo dài, váy dạ hội… Những trang phục MC chọn đều phải phù hợp với chủ đề của chương trình, tránh sự diêm dúa. Ngày nay xu hướng lựa chọn màu trang phục của MC cùng tông màu với logo của doanh nghiệp được khá nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn.
Ngoài ra, người MC cần chuẩn bị giày dép sạch sẽ , đầu tóc gọn gàng và có thể lựa chọn cho mình nhưng vật dụng trang trí đi kèm : hoa tai, đồng hồ… sao cho phù hợp với bộ trang phục mình chọn, chúng sẽ làm người MC thêm nổi bật trên sân khấu.
Linh hoạt, xử lý tốt trong mọi tình huống
Thông thường sẽ có một vài tình huống , sự cố phát sinh khi chạy chương trình , vì vậy MC phải là người phải thật linh hoạt, ứng biến tốt trong mọi tình huống bất ngời để dương trình có thể được diễn ra theo đúng kịch bản.
Doanh nghiệp nên lựa chọn những người có kĩ năng, được đào ttajo bài bản về nghề dẫn chương trình, Đặc biệt là những người đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề thì mới có khả năng này.
Để dẫn dắt được một chương trình Hội nghị thành công, người MC phải đáp ứng đầy đủ những yếu tố kể trên như vậy mới thu hút được sự chú ý của người tham dự. Hãy trở thành một “người dẫn chuyện” đưa những khách mời hoà cùng mình vào chương trình hội nghị thay vì chỉ là “người kể chuyện” cho họ nghe những gì hội nghị diễn ra. Và hãy liên hệ ngay với Hanoi Event – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp , để tìm một “người dẫn chuyện” phù hợp nhất cho chương trình hội nghị khách hàng của doanh nghiệp bạn.