Tiệc tất niên cuối năm hay còn gọi là Year End Party từ lâu đã được xem như một sự kiện quan trọng của hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Đây là một dịp mà mọi người có thể tạm gác lại công việc, có thể ngồi lại cùng nhau để trò chuyện, vui chơi ,  chúc mừng nhau với những thành công đã đạt được trong một năm qua và cùng nhau nạp thêm những suy nghĩ , những năng lượng tích cực để tiếp tục cố gắng phấn đấu vào năm tới. Không chỉ vậy, Year End Party còn là một sự kiện trọng đại thể hiện được quy mô và tầm nhìn của doanh nghiệp, mang ý nghĩa sâu sắc, chính vì vậy nếu doanh nghiệp năm bắt được những xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại mới mẻ thì sẽ có thể có một buổi Year End Party  ấn tượng và thu hút. Sau đây là một vài gợi ý Hanoiskyteam gửi tới bạn

Xây dựng Concept chương trình mới lạ

Cần tạo ra một concept và Theme riêng dành cho buổi tiệc của doanh nghiệp sao cho thật ấn tượng, qua đó cũng phải truyền đi một thông điệp rõ ràng , mang tính khích lệ tinh thần, động viên cao tới toàn thể công ty và ý tưởng concept đó nên mang đặc trưng của doanh nghiệp, phản ánh cá tính của doanh nghiệp

Để đảm bảo toàn bộ chương trình đúng theo Concpet tổ chức, Ban tổ chức nên yêu cầu trang phục của nhân viên khi tham dự sao cho phù hợp. bên cạnh đó, xu hướng Year End Party ngày nay còn càng chú trọng vào việc trang trí, xây dựng  tiểu cảnh quanh khu vực tổ chức, tạo nên concept xuyên suốt, mang lại dấu ấn riêng cho bữa tiệc

Thay đổi không gian tổ chức

Tổ chức tiệc tất niên chắc hẳn bạn sẽ nghĩ ngay tới 1 nhà hàng,hay một trung tâm tổ chức tiệc sang trọng đúng không ? Vậy tại sao không thử thay đổi một chút khác biệt , hãy đưa những người tham dự ra một không gian mới : có thể là ngoài trời trên bãi cỏ, hay là trên bãi biển… nó không chỉ tạo ấn tượng, không gian thoải mái mà còn có thể giúp hoạt động, các trò chơi lớn diễn ra dễ dàng hơn. 

Kết hợp Year End Party với Team Building cũng là một xu hướng tuyệt vời cho chương trình của bạn thêm phần hấp dẫn, hay bạn có thể làm tiệc tại bể bơi với khách mời là những nhân viên trẻ trung, yêu thích sự sôi động….

Bạn nên lựa chọn và thay đổi không gian tổ chức cho phù hợp với thời tiết và đối tượng nhân viên của doanh nghiệp mình và đừng quên những khu vực chụp hình check in cho mọi người để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ này.

Hãy mời một vị khách “tên tuổi” đến tham dự

Một diễn giả tới trình bày một chủ đề nào đó như : phát triển kĩ năng bản thân, quản lí thời gian hiệu quả, hay cách thể hiện trước đám đông… hay sự xuất hiện của một vị khách mời đặc biệt như : ca sĩ , diễn viên… nổi tiếng sẽ là cách hay để gây hào hứng, thu hút sự chú ý của nhân viên và cũng giúp nhân viên mang về những bài học thiết thức hơn. Có sự thay đổi khách mời qua các năm sẽ càng tăng thêm sự thích thú và tò mò tham gia bữa tiệc của ngừoi tham dự.

F5 toàn bộ nội dung chương trình

Một Format chung của chương trình tiệc tất niên hầu hết sẽ là nhìn lại quá trình, báo cáo kết quả, vinh danh khen thưởng , ăn uống tiệc tùng…. nên nhiều khi gây tâm lí không hứng thú, nhàm chán với người tham dự , điều đó sẽ tạo nên bữa tiệc không thành công, hoàn hảo. Do đó, xu hướng tổ chức Year End Party  ngày nay, những nhà tổ chức phải biến nó thành một sự kiện đáng nhớ với những ý tưởng độc đáo, đọng lại nhiều hình ảnh, kí ức trong lòng người tham dư. Ví dụ như, thay vì gọi tên lên trao bằng khen tieền thưởng vinh danh, hãy biến nó giống như một buổi lễ trao giải Oscar hoành tráng….

Trong bữa tiệc, những người tổ chức phải là những người chủ động khấy chương trình, đừng để những thành viên tham dự thụ động trong bữa tiệc, Ban tổ chức có thể tạo nên sân chơi cho những người tham gia bữa tiệc bằng các chương trình : cuộc thi văn nghệ, thi tài năng, thi đuổi hình bắt chữ…

Âm nhạc nên update mới them từng năm, hãy chuẩn bị list những bài hát đang hot hiện tại, và bạn sẽ khám phá ra nhiều tài lẻ của nhân viên mình, giúp công ty trọng dụng một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra, những phần quà nho nhỏ sẽ là động lực cho nhân viên dám thử sức mình , góp vui cho bữa tiệc và đó sẽ là những kỷ niệm tuyệt vời cho chương trình

Tạo điểm nhấn khó quên trong bữa tiệc

Một clip được dựng chỉn chu với những hình ảnh độc đáo, lạ mắt và ấn tượng vui nhọn của các thành viên trong công ty là một phần không nên bỏ qua trong ý tưởng tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp, những hình ảnh đó có thể là công việc hàng ngày, đời sống hay là những chuyến du lịch Team Building….

Tổ chức những trò chơi mang tính tập thể để nhiều thành viên có thể tham dự, hoặc có thể lắng nghe những chia sẻ từ nhân viên khi ban lãnh đạo đưa ra những câu hỏi. 

Trước mỗi chương trình, hay làm một cuộc “trưng cầu dân ý” nho nhỏ để nghe những ý kiến, nguyện vọng, hay những đóng góp của nhân viên cho một buổi Year End Party trọn vẹn.

Trên đây là một vài xu hướng tổ chức Year Eand Party thu hút và sáng tạo để mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng cho chương trình của mình  mà Hanoiskyteam đưa ra. Dù chương trình lớn hay nhỏ thì điều quan trọng nhất mà Year End Party phải mang lại đó là cảm giác vui vẻ, thoải mái, được vui chơi của toàn bộ nhân viên sau một năm dài cống hiến, đồng thời qua đó cũng phải truyền cảm hứng và niềm tin cho họ để có một năm mới nhiệt huyết hơn, thành công hơn. Nếu bạn còn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp mình, vui lòng liên hệ tới Hotline của Hanoiskyteam – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ luôn ở cạnh và giúp đỡ bạn có một chương trình nhiệt huyết, hiệu quả và đầy tính sáng tạo.