Year End Party – Bữa tiệc cuối năm là sự kiện để mọi người trong công ty cùng có dịp họp mặt, vui chơi, chúc mừng thành quả sau một năm làm việc và lên dây cót tinh thần để chuẩn bị đón một năm mới với những thử thách mới. Chính vì thế mà mỗi doanh nghiệp luôn muốn tổ chức một sự kiện thành công, chỉn chu và ý nghĩa nhất cho mỗi người tham dự. Nhưng không phải sự kiện nào khi tổ chức cũng đều mang đến những kết quả mong đợi mà mỗi sự kiện đều có khả năng tìêm ẩn những rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào. và sự kiện Year End Party cũng thế – chỉ với một sai lầm khi tổ chức sẽ khiến sự kiện trở nên không còn chuyên nghiệp và không thành công chỉn chu nữa. 

Để giúp doanh giúp có thể làm chủ được tình thế và giữ ổn định nhân sự trong suốt sự kiện thì trong chương trình doanh nghiệp cần phải tránh những sai lầm mà chúng tôi chia sẻ dưới đây, đó là những kinh nghiệm đã được rút ra trong nhiều năm tổ chức sự kiện Year End Party của Hanoi Event

Để người tham dự phải đợi chờ

Điểm trung tâm , ngôi sao sáng của chương trình chính là những người tham dự sự kiện : khách mời, nhân viên… hầu hết các kế hoạch, nội dung , kịch bản trong chương trình Year End Party đều hướng đến nhân viên của mình giúp họ có được thoải mái, ân tượng tốt về chương trình của công ty dành riêng cho họ. 

Việc lãnh đạo, ban tổ chức của doanh nghiệp đến sau khiến cho những người tham dự phải chời đợi chắc chắn sẽ làm mất thiện cảm, để lại những ấn tượng xấu về phong cách làm việc của doanh nghiệp và sự thiếu chuyên nghiệp, và thiếu tôn trọng với họ.

Chính vì vậy những người trong ban tổ chức phải tính toán thời gian để sắp xếp thông báo thời gian đón khách , và trấn an tinh thần của nhân viên một cách trơn tru, vừa có thể làm đẹp thêm hình ảnh của doanh nghiệp.  Nếu những người nổi tiếng có sự cố không tới đúng giờ phải thông báo cho Ban tổ chức để sắp xếp đổi lịch trình và gửi lời xin lỗi tới người tham dự.

Những món ăn câù kì, tốn nhiều thời gian

Thông thường trong văn hoá ăn uống của người Việt Nam thì mọi người đều coi trọng sự đầy đủ, trọn vẹn trong bữa ăn nên việc thiếu xót món trong bữa ăn chính sẽ là một điểm trừ trong chương trình. Ngoài ra, khi thưởng thức tiệc mọi người ít khi muốn đang ăn lại phải dừng lại đợi chờ món ăn tiếp theo, hay những món cầu kì chưa chắc hợp khẩu vị của mọi người. Chính vì thế doanh nghiệp nên xây dựng thực đơn theo cách truyền thống, đơn giản , ngon và đầy đủ vì khách hàng sẽ đánh giá chất lượng món ăn nhiều hơn sự cầu kì trong món ăn.

Sử dụng quá nhiều bia rượu trong bữa tiệc

Trong bữa tiệc Year End Party, tâm lí phóng khoảng, tâm lí thoải mái dẹp bỏ hết công việc hàng ngày sang một bên thông thường mọi người sẽ uống nhiều hơn những bữa tiệc khác để có thể dễ bộc bạch nhiều tâm sự của mình. Thế nhưng để khách tham dự uống quá nhiều đồ uống có cồn không tốt cho sức khoẻ của người tham dự và nó có thể xảy ra những tình huống vượt qua sự kiểm soát của bản thân, quá khích , thậm chí là làm hỏng các hạng mục sự kiện Year End Party khiến bữa tiệc trở nên hỗn độn. Chính vì vậy, bạn hãy cố gắng kiểm soát đồ uống trong mỗi bàn ăn và có sự bao quát chung với tình hình khách tham dự, và có biện pháp ứng phó kịp thời.

Ngày tổ chức không phù hợp

Doanh nghiệp nên làm những buổi khảo sát nhỏ để có thể chọn ngày tổ chức sao cho phù hợp với nhân viên của mình. nếu không nên lựa chọn vào các ngày cuối tuần, khi mà thời gian mọi người đã bớt công việc, và sau đó cũng có những khoảng thời gian nghỉ ngơi lấy lại sức. 

Những sai lầm hay mắc phải khi tổ chức Year End Party mà Hanoi Event chia sẻ mong rằng sẽ giúp ích cho bạn trong việc tổ chức chương trình thành công, ý nghĩa, chỉn chu, tránh những điều đáng tiếc xảy ra để bữa tiệc không được như ý muốn. Nếu bạn cần hỗ trợ và tư vấn thêm trong vấn đề tổ chức chương trình Year End Party cho doanh nghiệp, Vui lòng liên hệ với Hanoi Event – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, để nhận được những chia sẻ hữu ích.